Как убрать лишние пробелы в Ворде?

Излишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, какие пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно повстречать большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В этой статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

 Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с поддержкой вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.

В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только одинешенек пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют излишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.

Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться розыском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и немало пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но есть более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного обороты. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:

1. Откройте документ, в котором необходимо убрать лишние пробелы, если он еще не был отворён до этого.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H – английская), чтобы вызвать окно поиска и замены.
3. Нажмите в появившемся окне кнопку Вяще>>, чтобы раскрыть дополнительные настройки.
   
4. Установите галочку на строке Подстановочные знаки.
5. В поле Найти: введите пробел{2;} только вместо слова пробел в этой подстановке нажмите клавишу пробела на клавиатуре. То есть у вас должен идти сначала невидимый пробел, а затем выражение в фигурных скобках. Это выражение называется подстановочным и оно означает, что мы ищем в документа два и более идущих подряд пробела.
   
6. В поле Заменить на: введите пробел нажатием на клавиатуре.
7. Нажмите кнопку Заменить все.
8. После того, как программы произведет замену различных всех излишних пробелов на одинарные будет выведен отчет о количестве произведенных замен.
   

Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены иных символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с повышенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста другим образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках немного, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это вытекающим образом.

1. Включите отображение скрытых символов форматирования в документе, нажав кнопку в главном меню.
2. Выделите большой пробел в проблемной строке и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В итоге данного действия обычный пробел будет заменен на неразрывный. В срытых символах это будет отражено как обычный знак пробела в облике небольшой точки примет вид знака напоминающего обозначение градуса.
   
3. Проделайте аналогичное действие для всех пробелов на проблемном участке, пока строка не сделается отображаться в документе нормально, без значительно увеличенных пробелов.

Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В прочих версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.